Quels sont les avantages des outils de collaboration en ligne ?
Pour beaucoup, les outils de collaboration en ligne ont joué un rôle important tel que melanie2web, découvrir la messagerie. Que vous continuiez à travailler à distance ou que vous repreniez la collaboration en personne, il est important de veiller à collaborer efficacement avec vos collègues autant que possible. Après tout, les meilleures organisations bénéficient d’un processus de collaboration qui rassemble les gens pour :
- résoudre des problèmes complexes ;
- apprendre de nouvelles choses ;
- améliorer la communication ;
- générer des idées inventives ;
- stimuler l’efficacité et la productivité.
Alors, les plateformes de collaboration en ligne peuvent-elles permettre cela ?
Les avantages des outils de collaboration en ligne
Économiser du temps et des ressources
Les courriels prennent probablement plus de temps dans votre vie professionnelle que vous ne le pensez. En une seule semaine, le travailleur moyen passe 28 % de son temps à lire et à répondre à des courriels et 19 % de son temps à chercher et à rassembler des informations. C’est presque la moitié de votre semaine qui est consacrée à des tâches de type administratif. Un outil de collaboration en ligne pourrait accélérer les choses. En adoptant un logiciel de collaboration documentaire, les collègues ont pu travailler sur un même document en temps réel. Le résultat ? Les deux entreprises ont été libérées du processus manuel fastidieux de collecte des réactions et des commentaires dans les courriels, et elles ont gagné des centaines d’heures.
Augmenter la productivité
Cela nous amène au deuxième avantage des outils de collaboration en ligne : l’augmentation de la productivité. En automatisant certaines tâches et en rendant les processus de travail plus simples, votre temps est libéré pour être consacré à des activités plus importantes. Vous pouvez donc en faire plus dans votre journée. Cela signifie également que vous pouvez vous concentrer sur les tâches que les outils numériques ne peuvent pas encore accomplir. Plutôt que de rassembler les commentaires de vos collègues sur une proposition sur laquelle vous travaillez en équipe, vous pouvez vous concentrer sur le perfectionnement de vos contributions et le brainstorming de la prochaine grande idée.
Améliorer la communication
Avec un outil de collaboration en ligne, votre lieu de travail peut devenir plus connecté que jamais. Cela est particulièrement utile pour les collègues qui ne sont pas toujours basés dans le même bureau ou même dans le même pays, ce qui devient de plus en plus courant dans notre monde de travail hybride. Même lorsqu’ils ne travaillent pas dans des lieux disparates, les outils de collaboration en ligne peuvent aider à améliorer les compétences de communication de votre équipe. Un bon outil de collaboration en ligne minimise les risques que des collègues manquent des courriels ou des mises à jour importantes et garantit que toutes les personnes travaillant ensemble sur un projet sont sur la même longueur d’onde.
La collaboration à distance est facilitée
Pendant la pandémie, de nombreuses entreprises ont adopté un logiciel de collaboration en ligne, peut-être pour la première fois. Non seulement cela améliore la façon dont les collègues communiquent lorsqu’ils travaillent dans des endroits différents, mais cela peut également aider lorsqu’ils travaillent avec des tiers externes. Un autre avantage des outils de collaboration en ligne pendant la pandémie ? Ils ont supprimé la nécessité de se déplacer d’un endroit à l’autre. Non seulement idéal durant la Covid-19, cela a aussi eu des avantages environnementaux et économiques, car la collaboration virtuelle s’est avérée une alternative efficace aux conférences et réunions traditionnelles en personne. Un exemple de cela serait l’Assemblée mondiale de la santé de l’Organisation mondiale de la santé qui a eu lieu au milieu de la Covid-19. En temps normal, des centaines de personnes auraient assisté à l’Assemblée. Cependant, en raison des blocages mondiaux, l’OMS a utilisé un outil de collaboration documentaire en ligne, pour mener sa toute première Assemblée mondiale de la santé numérique. Sans un outil de collaboration en ligne, il est probable que l’Assemblée n’aurait pas pu avoir lieu.
Stimuler le moral de l’équipe
Les outils de collaboration en ligne offrent aux employés plus de liberté pour travailler où ils le souhaitent, tout en le faisant plus efficacement. Si le travail de chacun est également reçu et reconnu – plutôt que de se perdre dans des chaînes d’emails, ils sont susceptibles de se sentir plus appréciés. De plus, nous savons qu’une bonne collaboration peut générer des idées inventives et aider les collègues à apprendre les uns des autres. Avec un outil virtuel qui permet une meilleure communication et un meilleur partage des connaissances, il devient plus facile de s’inspirer mutuellement. Par exemple, un commentaire sur un document partagé visible par tous peut susciter une idée chez quelqu’un d’autre. Lorsque votre entreprise commence à voir des résultats améliorés, il y a de fortes chances que votre équipe soit plus engagée, heureuse et productive.
Conclusion
Pour résumer, les avantages de la collaboration en ligne sont les suivants :
- économiser du temps et des ressources précieuses pour votre entreprise ;
- augmenter la productivité afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches les plus importantes ;
- améliorer la communication au sein des équipes, entre les équipes ou avec des tiers ;
- rendre le travail à distance plus efficace ;
- stimuler le moral des équipes en simplifiant les processus de travail ainsi qu’en générant de meilleurs résultats ;
- aider à surmonter les obstacles et à générer des idées et des solutions à des problèmes complexes.
